各学院：

2025届本科生、硕士研究生毕业照片（电子版）归档工作即将开始，具体要求如下：

一、归档时间：

6月18日至6月22日

二、归档要求：

1.毕业生照片以学院为单位统一归档；

2.归档以班级合影为内容的电子文件，纸质照片无需归档；

3.每张照片应附人物名单，名单格式为：

第一排左起：张三、……

第二排左起：李四、……

4．归档文件夹、文件命名规则如下：

5.请各学院负责人携带电子存储设备至档案馆归档，切勿使用办公自动化进行文件传输。

联系人：张永利

地点：机电楼一楼档案馆103室

联系电话：024-56864730

                                       档案馆

2025年6月18日