一、学生档案查询利用程序

查询利用学生档案材料的，由学生所在学院或有查询需求部门（组织部、武装部等）的经办人在校企业微信“档案馆相关审批”-“查借阅学生档案”模块中的“申请类型”中选择“查阅”或“借阅”学生档案，填写查询信息并提交申请，经学院/部门负责人-档案馆负责人审批后，由经办人到档案馆线下办理查阅或借阅。

二、注意事项

1. 各类用人单位对在校生档案进行政审的，要由用人单位派专人凭单位政审介绍信及身份证查阅，学生本人不得查阅；参军政审，需要提供入团申请书等档案材料时，由部队出具情况说明，档案馆复印档案中相关内容并盖章，只提供复印件，不得提供原件。

2. 预备党员转正、省选调生政审及学生参军政审等需要办理档案借阅的业务中，在完成线上审批流程的同时，经办人在线下办理档案借出与归还时，要与档案馆办理含名单在内的线下交接手续，并加盖借出单位公章。

3. 查阅者不得涂抹、修改、调换、销毁档案内材料，不得向外透露档案内容，档案材料不得翻拍。

4. 查阅者查阅档案时，必须由档案工作人员在场监督，保证档案材料的齐全完整。

三、接待地点及人员

接待地点：机电楼一楼西侧 档案馆 103室          接待人员：唐老师

办公电话：024-56864730