各二级学院：

2021级本科学生档案归档工作即将开始，请各学院负责归档工作的老师统计好本学院2021级学生人数，到档案馆领取档案袋，整理好档案后可与档案馆联系归档，办理交接手续。具体归档要求如下：

1.档案袋封皮项目用黑色碳素笔书写，字迹工整无涂改。

2.归档材料应包括：高中档案（毕业生登记表、学籍卡、发展报告等体现高中学习经历情况的各类材料）、高考报名档案（包括报名表、体检表、志愿表、综合素质评价表等各类高考材料）、入团志愿书（团员证不归档）、党员及入党积极分子材料、新生入学登记表1份。

个别省份（例如山西、山东、广西等）高中档案及高考报名材料为电子档案的，必须将电子档案打印成纸质版材料进行归档保存。

预科毕业升入本科的学生，其归档材料要包括预科档案。

专升本、中职本、二学位的学生，档案中应含有专科、职高、本科等入学前所有学籍材料。

3.档案整理时需将归档材料装入本校档案袋中，原有封袋予以剔除。

4.各学院自行统计每个档案袋内材料种类与数量，留底备查，档案馆不做核对。

5.档案以班级为单位，按照学号顺序排列。

6.归档时需准备与档案排序一致的学生名单一式三份，A4纸打印，格式见附件。其中一份作为班级目录，另两份由负责老师手写签字、学院盖章作为交接手续。

请各学院提前2天以上致电档案馆进行归档预约，归档截止日期为2021年11月1日。

联系人：唐莹，联系电话：56864730。

                                                       校档案馆

                                                         2021年9月27日