会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计核算报表专业材料，反映学校经济业务的主要史料依据，是学校档案的重要组成部分，由档案馆统一管理。

 为贯彻财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，加强学校会计档案的管理，特制定本办法。

 一、会计档案归档范围

    1、学校财务部门形成的会计凭证、帐簿、报表等会计核算的原始记录，即各种原始凭证、会计帐、总帐、明细帐、现金帐、银行帐、工资表、决算、报表。

    2、会计档案移交清册、保管清单和销毁清册。固定资产登记册等。

二、归档要求与办法

    1、学校每年形成的会计档案，应由财务处指定专人按归档要求、负责分类、分期整理装订、立卷归档。

    2、组卷：会计档案材料的组卷，先分类，而后在进行。

   （1）  凭证：按时间和原始凭证号的顺序分别组卷；

   （2）  帐簿：以本单位，组成案卷；

   （3）  报表：按年度、季度、月份组卷。

    3、编号：编号，需永久保存的会计档案报表应在每页报表的右上角编写页号。季度、月份报表可不编页号，以册计算。活页帐的空白页剔出，然后应存档部分的帐页的右上角编写页号。

    4、拟制案卷题目。根据会计档案每卷内以具体内容进行拟制，使期限能完整准确地反映卷内内容。案卷题目应由责任者（作者）、时间问题、名称组成。

    5、归档的会计凭证、帐簿和报表及其它归档材料必须收集齐全、保证会计档案的真实准确与完整。案卷内的文件材料所列项目填写清楚，签署完备，责任明确。

    三、归档时间

 每年形成的会计档案在年度终了后，暂由财务处保管三年。期满后，由财务部门编造《会计档案移交清册》，六月底前交档案馆，办理移交手续。

    四、会计档案的保管

    1、档案馆接收的档案，原则上保持原卷册的封装。个别需要拆封重装的，要会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。任何部门和个人不得以工作方便等为借口而自行保存。

    2、学校的会计档案按类别、年代保管期限进行排列。做到存放有序、查找方便、严格执行安全保密制度，严防毁损、散失和泄密。

 五、财会档案的查阅制度

    1、学校人员因工作需要查阅会计档案时，应由财务领导批准后，在档案馆登记，方可查阅，查阅内容严格保密。

    2、外单位来人查阅会计档案时，需持介绍信，经档案馆和财务部领导批准后，方可查阅。

    3、会计档案不外借、如有特殊情况复印时须经档案馆馆长批准，方可复印。

    4、爱护档案人人有责。无论何人都不得对会计档案进行勾划，剪裁、涂抹或损坏。如发现涂改、损坏会计档案者，档案人员有权禁止，情节严惩的要严肃处理。

 六、会计档案的鉴定与销毁

    1、我校执行财政部、国家档案局《会计档案管理期限表》保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为五年、十年、十五年、二十五年四种。各种会计档案保管期限，从会计年报终了后的第一天算起。

    2、销毁过期的已失去保存价值的会计档案，由档案馆会同财务人员共同鉴定，严格审查，提出销毁意见，编造会计档案销毁清册，报院领导批准后销毁。

    3、确定销毁的档案，由档案馆与财务处共同派人监销。监销前进行清点核对，销毁后在清册上签字盖章，并将销毁情况向校领导报告。