辽宁石油化工大学档案馆是学校档案管理工作的职能部门，又是保存和提供档案信息资源利用的业务部门。2001年，抚顺工业专门学校并入抚顺石油学院，其档案室划入学校档案馆。2002年，抚顺石油学院更名为辽宁石油化工大学。2007年6月，学校建立校史展览馆，归校档案馆管理。

学校档案馆现建筑面积1174平方米，其中校史馆500余平方米，各类档案库房370余平方米，配备有计算机、复印机、扫描仪等设备，用于档案著录、查询、统计、复制、扫描等工作。

档案馆办公地点位于机电楼一楼，划分为东西两个区域：东部主要为档案库房区，设有1号档案库房（综合类）、2号档案库房（财务类与抚顺工业专门学校档案）和档案查阅室；西部主要为办公室和学生档案管理区域，设有办公室、会议室（基层党建活动室）、学生档案库房和实物档案库房。校史馆位于机电楼二楼。

学校档案馆保存两个全宗的档案：抚顺工业专门学校档案全宗和辽宁石油化工大学档案全宗。其中:

抚顺工业专门学校全宗4172卷(件)，分为文书档案、教学档案、会计档案、基本建设档案、设备档案、科学研究档案、声像档案、死亡干部档案八大类。案卷起止时间为1953年——2005年。

辽宁石油化工大学档案全宗59232卷（件），21374盒，分为党群工作类、行政管理类、教学类、学生类、基本建设类、科学研究类、设备类、外事类、出版物类、财务管理类十大类，另有死亡干部档案、声像档案和实物档案。案卷最早时间为1953年。

学校档案馆保存的档案主要来源于上级主管部门和学校各所属机构在党务工作、行政管理、教育教学、科学研究、基本建设等活动中形成的各种载体的文件资料，是学校唯一公布和利用档案的机构，负责档案复制、文件查阅、学历成绩查询、出具各类档案证明等工作。

学校档案馆保存的档案主要来源于上级主管部门和学校各所属机构在党务工作、行政管理、教育教学、科学研究、基本建设等活动中形成的各种载体的文件资料。这些档案真实地记录了学校发展建设的历史过程。

学校档案馆是学校唯一公布和利用档案的场所，负责档案复制、文件查阅、成绩查询、出具证明等工作。

（统计时间截至2023年4月）