各单位、各部门：

根据《辽宁石油化工大学档案管理办法》和学校目标管理的规定，校档案馆现在开始接收2024年度形成的各类档案，如有以往年度尚未归档材料可一并归档。请各单位（部门）将2024年度形成的文件材料，收集齐全，并进行规范整理，填写归档文件目录，汇总后统一移交档案馆。归档文件目录同时作为交接手续，一式两份打印。归档截止时间为2025年6月20日，请各单位（部门）至少提前一天致电档案馆进行归档预约。

各单位（部门）在收集整理纸质材料的同时，请把PDF版文件打包优盘拷贝给张永利老师。

各单位（部门）兼职档案工作人员如有变化，请及时安排调整新的工作人员。在整理档案的过程中，如有业务问题，可随时与档案馆联系。

联系人：于聪颖 56864338；

电子版材料接收人：张永利  56860809。

辽宁石油化工大学档案馆

2025年4月28日