工作动态
2024.07
各单位、各位师生与校友：为更好地服务学校师生、校友对于暑假档案查询利用的需求，根据学校暑假相关通知精神，结合档案馆工作实际，档案馆暑假实行值班制度，具体事项如下：一、值班时间每周四上午8:30-11:30，具体值班人员与工作电话详见附件1。2024年8月26日起恢复正常工作时间。二、相关要求校内各单位和师生可持有效证件在可办业务时间段来馆办理业务。校外单位与人员如需利用档案的可委托校内师生来馆代为办理，需出具委...
2024.06
2024年辽宁石油化工大学毕业生档案转递说明 一、档案馆负责的毕业生档案转递范围校档案馆目前负责我校全日制本科毕业生与研究生的档案转递工作。在职学生、留学生及少数民族预科生的档案转递工作由各所在学院负责。二、毕业生档案的转递时间毕业生材料在六月底之前由各学院集中到档案馆进行归档整理（档案材料由各学院组织人力在档案馆进行装填与密封）；毕业生档案将在暑假放假前集中转出。三、毕业生档案转递的方式根据国家教...
2024.06
2024年辽宁石油化工大学毕业生档案转递说明 一、档案馆负责的毕业生档案转递范围校档案馆目前负责我校全日制本科毕业生与研究生的档案转递工作。在职学生、留学生及少数民族预科生的档案转递工作由各所在学院负责。二、毕业生档案的转递时间毕业生材料在六月底之前由各学院集中到档案馆进行归档整理（档案材料由各学院组织人力在档案馆进行装填与密封）；毕业生档案将在暑假放假前集中转出。三、毕业生档案转递的方式根据国家教...
2024.06
各学院：2024届本科生、硕士研究生毕业照片（电子版）归档工作即将开始，具体要求如下：一、归档时间：6月12日至6月18日二、归档要求：1.毕业生照片以学院为单位统一归档；2.归档以班级合影为内容的电子文件，纸质照片无需归档；3.每张照片应附人物名单，名单格式为：第一排左起：张三、……第二排左起：李四、……4．归档文件夹、文件命名规则如下：5.请各学院负责人携带电子存储设备至档案馆归档，切勿使用办公自动化进行文件...
2024.05
一、学生档案查询利用程序查询利用学生档案材料的，由学生所在学院或有查询需求部门（组织部、武装部等）的经办人在校企业微信“档案馆相关审批”-“查借阅学生档案”模块中的“申请类型”中选择“查阅”或“借阅”学生档案，填写查询信息并提交申请，经学院/部门负责人-档案馆负责人审批后，由经办人到档案馆线下办理查阅或借阅。二、注意事项1. 各类用人单位对在校生档案进行政审的，要由用人单位派专人凭单位政审介绍信及身...
2024.05
各单位、学院：根据《国家档案局关于开展2024年国际档案日系列宣传活动的通知》要求，国家档案局现面向全国档案工作者开展“宝葫芦杯”2024年国际档案日主题征文活动，相关事宜通知如下：一、征文内容围绕“筑梦现代化 奋斗兰台人”主题，以真实的记录讲述新时代的故事，展现党和国家各项事业发生的历史性巨变；以鲜活的事例讲述档案工作者的故事，讴歌兰台人坚守初心使命忠诚履职尽责的职业风尚；以丰富的视角讲述档案事业现代...
2024.05
为规范档案查借阅流程，高效利用学校档案资源，更好地为学校各项工作服务，根据有关规定结合我校实际，制定本查询利用程序。一、查询档案内容与流程1. 综合类档案查询利用程序1.1 查阅学校会议记录查阅学校党委常委会、校长办公会会议记录的，由查阅单位经办人在线上通过我校企业微信中“档案馆相关审批”-“查阅校会议记录”模块中填写查询信息并提交查阅申请，依次经查阅单位负责人-查阅单位分管校领导-学校主要校领导-档案馆...
2023.06
为全面贯彻党的二十大精神，深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神，全面推进学校档案建设工作，6月9日，学校在图书馆一楼大厅开展了以“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的国际档案日宣传活动。学校党委常委、副校长曹江涛出席活动，档案馆、图书馆、人工智能与软件学院的师生们参加了活动。活动由档案馆代行馆长石丽君主持。 活动上，曹江涛介绍了国际档案日的由来和学校目前档案工作情况，并指出当前是学校“...