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关于2021级本科学生档案归档通知
2021-09-28 09:45   审核人:

各二级学院:

2021级本科学生档案归档工作即将开始,请各学院负责归档工作的老师统计好本学院2021级学生人数,到档案馆领取档案袋,整理好档案后可与档案馆联系归档,办理交接手续。具体归档要求如下:

1.档案袋封皮项目用黑色碳素笔书写,字迹工整无涂改。

2.归档材料应包括:高中档案(毕业生登记表、学籍卡、发展报告等体现高中学习经历情况的各类材料)、高考报名档案(包括报名表、体检表、志愿表、综合素质评价表等各类高考材料)、入团志愿书(团员证不归档)、党员及入党积极分子材料、新生入学登记表1份。

个别省份(例如山西、山东、广西等)高中档案及高考报名材料为电子档案的,必须将电子档案打印成纸质版材料进行归档保存。

预科毕业升入本科的学生,其归档材料要包括预科档案。

专升本、中职本、二学位的学生,档案中应含有专科、职高、本科等入学前所有学籍材料。

3.档案整理时需将归档材料装入本校档案袋中,原有封袋予以剔除。

4.各学院自行统计每个档案袋内材料种类与数量,留底备查,档案馆不做核对。

5.档案以班级为单位,按照学号顺序排列。

6.归档时需准备与档案排序一致的学生名单一式三份,A4纸打印,格式见附件。其中一份作为班级目录,另两份由负责老师手写签字、学院盖章作为交接手续。

请各学院提前2天以上致电档案馆进行归档预约,归档截止日期为2021年11月1日。

联系人:唐莹,联系电话:56864730。


                                                       校档案馆

                                                         2021年9月27日

附件【附件:学生名单.xls已下载
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