2020年10月13日下午，档案馆召开成绩单、审核表归档工作例行培训会议。石油化工学院、环境与安全工程学院、石油天然气工程学院、计算机与通信工程学院、经济管理学院、理学院、外国语学院、体育学院、土木工程学院、艺术设计学院、国际工程学院11个学院的教学秘书参加了本次培训会议。档案馆张敏、于聪颖同志组织会议，由张敏同志对成绩单、审核表整理的原则、方法进行解读，并就两类材料的形成、整理、归档等工作细节进行了系统的讲解。会议中，档案馆提出归档要求，并就一些具体问题和与会的老师进行了讨论。会后档案馆为各学院发放软卷皮、备考表、档案盒等档案整理装具。

本次会议的召开为各学院成绩单、审核表归档整理工作的顺利进行提供了指导，有助于档案的规范化整理，是构建科学合理的馆藏体系的基石，为今后的利用工作打下坚实的基础。