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全校各归档单位关于2011年档案归档工作的通知
2012-03-30 08:13  

 各归档单位:

    档案工作是学校的重要基础工作之一,也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志,所以必须确保归档文件的完整、准确和系统,为此将2011年档案归档工作的有关要求通知如下:一、归档范围

1.参见2008年修订后的《辽宁石油化工大学档案管理规章制度》各部门归档细则中的有关规定。

2.各部门以学校名义下发的文件必须留存一份以做归档之用。

3.各部门20万元以上设备的档案,必须按要求整理,统一报档案馆归档

(详情参见附件3)。

二、整理要求
1.
参见附件一。

2.请各归档单位指定一名专(兼)职档案员,具体负责和组织档案的整理、归档工作,如有问题请随时与档案馆工作人员联系。
三、归档时间    1.2011年档案由各单位兼职档案员负责收集,整理齐全,归档时间至迟不超过2012年6月底(如有特殊情况请与档案馆工作人员协商);
    2.
若各单位尚存有2011年以前的文书档案,请各单位兼职档案员收集并整理后,与2011年文书档案一并归档;
    3.
请各单位预约档案馆工作人员对立卷归档工作进行预查,立卷完成并检查合格后,办理归档手续。


四、归档手续
   
档案整理完毕后,请兼职档案员将档案和目录一份(电子版目录请用办公自动化发给档案馆工作人员)移交档案馆,并填写档案交接手续一式两份,由归档单位和档案馆移交人、接收人签字,双方各存一份备查。

五、档案装具

各部门所需的档案盒、软卷皮、备考表、归档章等请到档案馆来取。

各单位在档案整理过程中,如有问题,请随时与档案馆联系。
   
联 系 人: 白丽  张敏

联系电话:56864338 56860809 

 

附件一:辽宁石油化工大学档案整理要求及归档流程

附件二:辽宁石油化工大学档案文书归档目录

附件三:辽宁石油化工大学设备档案归档目录

                                                     校档案馆
                                                     2012-3-30

附件【附件一.doc
附件【附件二.xls
附件【附件三.xlsx
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