辽宁石油化工大学档案馆欢迎您

 
当前位置: 首页>>通知公告>>正文
 
 
毕业生档案转递的注意事项(非常重要)!!
2016-03-30 10:29  

 

1.       档案馆在毕业生档案转递工作中的管理范围

 

校档案馆目前负责我校本科毕业生(第一批次本科、第二批次本科、专升本、专科)的档案转递工作。研究生学院、顺华能源学院毕业生的档案转递工作由各所在学院负责。

 

2.       毕业生档案的转递时间

 

毕业生在校相关材料在七月初统一交送至档案馆,毕业生档案将在放假前集中转出。

 

3.       毕业生档案转递的方式。

 

2016年起,我校毕业生档案主要通过中国邮政EMS(高校毕业生档案专用)的方式进行邮寄。

 

4.       毕业生填写毕业相关信息时应特别注意的事项

 

A. 单位名称的填写要完整,不得使用简称;

B. 要特别注意派遣单位和档案保管单位之间的区别与联系:

派遣单位具有人事档案保管权限的(主要包括县级以上的党政军、事业单位、国有企业以及各类人才中心和人事代理机构等),如派遣单位对毕业生档案接收地址无特殊说明,则派遣单位为档案接收单位,毕业生档案将转递至该派遣单位。毕业生应准确填写该接收单位的单位名称(可详至单位内的具体部门及接收人)、通讯地址、联系电话和邮政编码等详细信息;

派遣单位不具有人事档案保管权限的(如民营、外资、合资、私人等性质的单位)的,毕业生应首先向派遣单位咨询关于档案转递的相关信息,然后务必提供准确的具有人事档案保管权限的档案转单位的名称、详细通讯地址、具体部门及联系人、联系电话和邮政编码。

C. 档案邮寄信息填写样式举例:

 江西省南昌市洪都北大道102号,中国石油化工股份有限公司江西石油分公司 人力资源部(或具体接收人),电话:XXXXXXXX,330046。

 

5.       毕业生档案由我校转出后如何查询

 

档案寄出两个月后,毕业生可向派遣单位的人事部门查询。如档案未到,可致电校档案馆查询;如果发现档案中缺少材料应向各原所在学院查询。

特别提示:EMS在寄出的一年时间之内为查询的有效期,超过期限将不能查询。

 

6.       对于因档案转递信息填写不当造成档案被退回的毕业生,责任自负。 

 

      辽宁石油化工大学档案馆    联系电话:024-56864338

关闭窗口

 

 
Copyright© 辽宁石油化工大学 档案馆 2011
Email: danganguan001@126.com 地址:辽宁省抚顺市望花区丹东路西段一号 邮编:113001
电话(TEL):86-024-56864338  传真(FAX):86-024-56860809 URL:http://www.lnpu.edu.cn