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辽宁石油化工大学兼职档案员工作制度
2011-09-13 13:48  

 

第一章  总则

第一条  为建立一个与我校教学、科研、管理等工作想适应的门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效的学校档案工作体系,造就一支素质业务熟相对稳定的兼职档案干部队伍,根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、国家教育部六号令和辽宁石油化工大学档案工作制度的要求,结合我校档案工作实际,特制定本制度。

第二条  高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校管理水平的一个重要方面。学校形成的档案既是学校建设与发展的真实记录,又是党和国家的宝贵财富。因此,应把档案工作放到历史的、战略的、基础高度来认识、重视,切实抓好档案工作。

第三条  学校形成的各类档案是指学校的党务活动、行政工作、教学管理、科学研究、基本建设、财务会计、外事活动、新闻工作、仪器设备等实践过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第四条  随着学校规模的不断扩大,所产生的档案数量日益增多,因此,涉及的部门和范围越来越广,必须得到学校各部门的支持与配合,并配备兼职档案人员,实行部门立卷制度,以保证学校档案工作正常运作。

 

第二章  配备与管理

第五条  根据国家教育部六号令的规定,高等学校实行文件形成部门立卷制度。学校各部门必须有一名负责人分工主管该部门的档案工作,并配备一名兼职档案员,负责本部门档案的收集、管理、整理和移交工作。

第六条  兼职档案员的工作应纳入其本人岗位职责范围,赋予一定的业务工作量,并作为各单位年度考核干部,检查工作的重要内容之一。

第七条  兼职档案员应保持相对稳定,任期至少三年,如有调动或退休必须妥善办理交接手续,分管负责人应加以督促和检查,并报档案馆备案。

第三章  基本要求与主要职责

第八条  兼职档案员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的各项方针政策,热爱档案事业,遵纪守法,忠于职守,努力学习档案业务和现代化管理知识,积极参加岗位培训,不断提高档案业务和现代化管理水平。

第九条 兼职档案员的岗位职责

1  努力学习《档案法》及档案管理的有关政策、法规,熟悉所管类别档案业务知识,配合校档案馆,做好本部门档案的管理工作。

2  负责做好本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷工作,保证内归档材料完整系统。

3  按各类档案管理办法的要求,对归档案卷,做到组卷合理,编写页码准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要;组卷过程中,如发现有圆珠笔、铅笔书写或字迹严重不清楚的文字材料,应重新用钢笔抄写。

4  整理组卷过程中,注意所管文件材料的安全和保密,防止丢失和泄密。

5  主动接受档案馆业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆归档。

6  积极参加档案部门召开的会议和举办的学术交流活动及岗位培训,参与学校档案工作评比活动。

第四章  岗位培训与职务聘任

第十条  兼职档案员的岗位培训

岗位培训是指兼职档案员上岗(在岗)的一种基础培训,主要培训科目有:档案管理学、科技档案管理学、机关文书档案、档案人员职业道德及有关技能培训等。

第十一条  兼职档案员是学校事业体系中的一支主体力量。根据学校关于实行专业技术人员职务聘任的有关精神,我校兼职档案员可以聘任档案专业技术职称系列的管理员、助理馆员、馆员、副研究馆员等。

第五章  考核与奖惩

第十二条  学校和各单位在进行年度考核时,应把兼职档案员的工作纳入本人考核范围。

第十三条  对兼职档案员每年进行一次评选,对优秀者给予奖励。

第十四条  档案是学校的宝贵财富。由于人为因素造成档案缺失或损坏者,要追究有关兼职档案员的责任,并视情节轻重给予相应的处罚,学校责成档案馆根据《档案法》有关条款作具体处理。

第六章  附则

第十五条  本制度适用于全体兼职档案员。

第十六条  本制度由档案馆负责解释。

第十七条  本制度自2008年3月1日起试行。

 

主管档案工作的部门领导岗位职责

一  组织本单位人员学习有关档案法规,执行学校档案工作规章制度,把档案工作纳入本部门领导议事日程,并作为有关人员的工作评估、考核内容之一。每季度或每学期研究一次档案工作。

二  确定本单位兼职档案人员,对他们的工作提出具体要求,定期检查他们平时积累资料的情况,并帮助他们解决工作中的实际困难。

三  协助学校档案馆做好本单位档案立卷归档的指导、监督、检查工作,保证本部门应归档的归档率、完整率和案卷合格率达到规范要求。
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